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在电脑软件word中如何插入目录和注释

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    我们在使用电脑软件word编辑比较长篇的文档时,比如标书、论文等,设置目录可便于我们快速检索相关内容,在需要对某句话或段落进行注释时需要加注脚标,小编将给大家简单介绍一下设置目录及注释的技巧。
 

 

    1.在电脑软件word中如何设置目录

 

    打开电脑软件word以后,点击上方菜单栏中的“插入”项,插入相应数量的空白页,然后从第2或第3页开始每页输入一个标题,例如“前言”、“简介”、“工作重点”“工作内容”等,然后返回到第一页。

 

    接着点击“引用”下面的“目录”,选择自动目录或者手动目录。如果选择自动目录后,系统会自动检索你之前输入的标题词语并形成目录,如果选择手动目录,则需要用户自主更改目录内容及页码。

 

    这是最简单的目录设置方法,适用于大多数简单分级的文章。

 

    2.在电脑软件word中如何插入注释

 

    打开电脑软件word以后,点击菜单栏中的“引用”项,用鼠标光标框住需要注释的文字再点击“插入脚注”,之前选择的文字右上角会出现一个小数字,同时在文档下方也会相应出现数字,将该文字的注释内容输入在下方数字后面即完成一个脚注。

 

    尾注的插入方式与脚注一样,两者之间的区别在于脚注一般就在本页文档下方显示,而尾注在整篇文档的最末尾显示,至于是用脚注还是尾注的方式来进行注释,可以根据自己的需要来选择。

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