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新手如何快速用电脑软件EXCEL制作表格和简单数据统计

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    日常办公软件中最少不了的电脑软件之一就是EXCEL了,它能够帮助我们制作各类表格,处理数据,甚至还能画图,当然很多太深入的功能在这里就不一一介绍了,本次主要介绍新手快速使用电脑软件EXCEL制作表格和数据统计的方法。
 

 

    1.在电脑软件EXCEL上如何制作表格

 

    虽然我们在打开电脑软件EXCEL以后看到的就是表格的样子,但是如果不进行相应的设置,就达不到制作表格的需要,打印时也不能形成表格。

 

    打开电脑软件EXCEL以后,我们可以先点击表格的左上角全选表格,然后在任意字母处点击右键选择“列宽”,根据需要输入需要的宽度,然后在数字处点击右键选择“行高”输入相应数据。也可以根据需要单独调整行高及列宽。

 

    鼠标从左上角表格处点住不动往右下角拖动直至到达需要的位置即可,点击右键,选择设置单元格格式,根据需要选择边框形式。

 

    表格的第一栏往往是标题,此时可以从左至右拖动鼠标,在上方菜单栏中选择“合并并居中”。

 

    至此,表格雏形已经基本完成,接下来就可以填入相应文字及数据。

 

    2.如何用电脑软件EXCEL进行简单的数据统计

 

    我们在用电脑软件EXCEL制作了表格之后,可以利用表格算出和值等一系列数据。

 

    选择需要求和的那一栏单元格,右键点击后选择“自动求和”,然后框住需要求和的所有数据按回车键,所有数据的和值就会自动出现在单元格内。

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